Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Меня зовут Сергей Голубцов, я руководитель компании “EvExperts” — занимаемся продажей электрических автомобилей в Дубае и начинаем выходить на другие рынки. Помогаем нашим клиентам сориентироваться на быстроразвивающимся рынке и сделать правильный выбор.

Мы замороченные на гибкий подход, аналитику, тестирование гипотез и, самое главное, достижения выдающихся результатов. Большая часть команды работает удаленно.

У нас небольшой, но очень дружный и позитивный коллектив, где люди действительно любят то, что делают. Максимально НЕтоксичная атмосфере и взаимная поддержка.

Сейчас я ищу активного и ответственного помощника, «правую руку» — который поможет мне в решении оперативных, стратегических и организационных задач. Это не позиция «секретаря» или «оператора» — это работа рядом с предпринимателем в быстрорастущей компании, где 90% задач — бизнесовые, амбициозные и нестандартные.

Что для меня важно:

• Разговорный английский на уровне C1 и выше и опыт работы ассистентом — обязательные требования;

• Способность решать задачи с первого раза, задавать уточняющие вопросы, и работать автономно;

• Инициативность. У тебя есть желание, готовность действовать и способность самостоятельно находить пути решения проблем. Если у тебя «нет задач», ты с радостью пойдешь искать, чем еще можешь быть полезен;

• Быть в курсе всего происходящего в бизнесе, вовлекаться во все процессы и детали;

• Интерес к международному бизнесу и желание развиваться;

• Честность, порядочность, открытость. Налажал – скажи, придумаем как исправить, мы взрослые люди, никто никого не будет «ругать». Что-то не нравится – выскажи прямо, а не носи в себе.

• Исполнительность и ответственность – ты вовремя выполняешь все поставленные задачи и с должным вниманием относишься ко всем поручениям;
• Способность быстро разбираться в новом. Тебе не надо проходить 2 недели курс, изучить 30 статей, чтобы закрыть задачу, которую можно было выполнить за 15 минут методом тыка;
• Навык структурно излагать свои мысли. Ты тот человек, который задавая несколько вопросов в одном сообщении, пронумеровывает их;
• Системность. Ты способен организовывать и структурировать свою работу с целью эффективного и продуктивного выполнения задач;
• Понимание ценности служения. Речь не о прислуживании, а именно о служении – способности ставить интересы того, кому служишь на первое место (в рабочее время), искренне заботиться о нем. Я стремлюсь служить каждому своему клиенту.
• Способность организовать рабочее место. Тебе решать откуда работать, но важно чтобы у тебя всегда был качественный интернет, нормальный звук, не было постоянных тех. проблем.

Со своей стороны также обещаю честный, открытый, заботливый подход.

Чем ты будешь заниматься:

• Планировать встречи и присутствовать на встречах с командой и подрядчиками, фиксировать все договоренности, составлять адженду встречи, ставить задачи сотрудникам и подрядчикам;
• Искать поставщиков и проводить с ними переговоры на английском языке;
• Находить информацию, структурировать ее (в том числе с помощью ИИ);
• Размещать информацию о компании и автомобилях на картах, в агрегаторах, автоплощадках;
• Работать с банками: заведение платежей, верификация бенефициаров, согласование реквизитов;

• Сбор инвойсов и взаимодействие с бухгалтерами;

• Регистрация новых компаний;

• Решать вопросы подключения корпоративной связи: анализ тарифов, выбор оператора, настройка номеров;
• Следить за техническими вопросами: оплата доменов, CRM, IP-телефонии, колтрекинга, корректировка настроек;
• Заказ корпоративной одежды, бренд-элементов;
• Организация видео-съемок и помощь в логистике контента;
• Взаимодействие с подрядчиками – от дизайнеров до юристов;
• Выполнение мелких задач: зарегистрировать аккаунт в каком-то сервисе, пополнить баланс;
• Разгружать меня, забирая все задачи, которые можно решить без моего участия.

Что я предлагаю:

• Ты будешь моей правой рукой, тем, с кем я провожу больше всего времени. Это позволит тебе быстро набираться опыта, впитывать предпринимательские подходы, позволяющие добиваться успеха. Я готов вкладывать время и внимание в твое развитие, делиться опытом, давать обратную связь.

• Удаленный формат работы – тебе решать где работать, главное быть на доступным в рабочее время;
• Оклад в размере 120 000 рублей, который будет расти по мере повышения создаваемой тобой ценности;
• Карьерный рост – ты сможешь реализовать свой потенциал на других должностях внутри компании, либо возглавить отдельный проект/направление;
• Обучение – я заинтересован в твоем развитии, готов делиться не только своими знаниями, но и периодически предоставлять внешнее обучение для роста твоих компетенций;
• Опыт в международном бизнесе, особенно на рынке Дубая;

10% задач могут носить более личный характер: организация поездок, заказ товаров и другие поручения.

Если тебе откликается все вышеописанное, откликайся и ты на вакансию) – будем знакомиться, попробуем понять получится ли у нас продуктивная работа в тандеме.