Административный помощник / Офис - менеджер с функцией помощника юриста (Строительный сектор)

В современную и стабильную строительную Компанию, СРОЧНО, требуется: "Административный помощник / Офис - менеджер с функцией помощника юриста"

Обязанности:

• Подготовка и оформление писем, справок и иных документов по поручению руководителя;
• Участие в подписании кадровых документов;
• Участие в адаптации новых сотрудников: обеспечение оргтехникой, учётными записями, первичным вводом в курс дел;
• Сопровождение ознакомления сотрудников с охраной труда и контроль за подписями необходимых документов;
• Подготовка пакета документов по охране труда / ТБ для строительных площадок;
• Подготовка строительных журналов, доверенностей, приказов о назначении ответственных, ведение соответствующих реестров;
• Приём и передача документов внутри Компании;
• Работа с офисной техникой: копирование, сканирование, брошюрование документов форматов от А4 до А0 (по своему направлению и по заявкам от других отделов);
• Подготовка исходящей корреспонденции, ведение реестров входящей и исходящей документации, работа с почтовыми службами;
• Посещение нотариуса по поручениям;
• Оформление пропусков для автомобилей;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ: передача показаний счётчиков (свет, вода);
• Прием телефонных звонков;
• Подача документов на подпись руководителю;
• Помощь в различных административно- хозяйственных задачах;
• Выполнение других задач по поручению непосредственного руководителя и директоров Компании.

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в делопроизводстве, административной поддержке или офис-менеджменте от года;
• Уверенное владение офисной техникой и базовыми программами (MS Word, Excel, Outlook, PDF);
• Навыки работы с реестрами, журналами регистрации, учётом и хранением документов;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность и аккуратность;
• Умение работать в многозадачной среде и соблюдать сроки;
• Владение навыками делового общения — как письменно, так и устно;
• Готовность к выполнению поручений, в том числе с выездом (в пределах города);
• Коммуникабельность и доброжелательность, а также ориентированность на командную работу;
• Гибкость и готовность к обучению.

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соцпакет;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Выплата з/п 2 раза в месяц, без задержек, на карту банка;
• Перспектива развития внутри Компании;
• Современный офис в пешей доступности от метро;
• Стабильная Компания.