Бизнес-ассистент

Вили Улей — это пространство, где дикая природа встречается с городским комфортом. Мы создаём места, в которых хочется жить, творить и быть собой.

Наш проект начался в 2020 году, и сегодня уже более 40 000 гостей посетили наши локации. Мы растем и ищем в команду бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном между руководителем и командой, поможет структурировать процессы и сделает работу ещё эффективнее.

Тебе предстоит:
Работа с командой

• Разработка и внедрение процессов для эффективной коммуникации
• Ведение расписания: планирование встреч, приоритизация задач, напоминания
• Контроль выполнения задач: фиксация договоренностей, сроков, помощь в решении сложностей
• Мониторинг событий, партнерств, конкурсов и др.
• Работа с дизайном (работа с дизайнерами и инструментами ИИ)
• Помощь в организации мероприятий (йога-дни, концерты, кастдевы)
• Выезды на локации для контроля качества и сбора обратной связи.

Личная поддержка руководителя

• Организация путешествий: маршруты, визы, бронирование билетов и отелей
• Поиск лучших решений для любых задач — от подарков до нестандартных запросов
• Бронирование столиков, запись к врачу, оплата счетов
• Помощь в личных проектах (блог, съемки).

Мы ждём от кандидата:

• Подтверждённый опыт оптимизации бизнес-процессов
• Умение работать с документами (договоры, отчёты, конкурсные заявки)
• Продвинутый уровень Excel, Google Docs, презентационных инструментов -
• Визуальная насмотренность и понимание эстетики бренда
• Аналитический склад ума, эмоциональная устойчивость и инициативность

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 80 000 - 100 000р.
• График: 5/2 (выходные и рабочие часы гибкие, зависят от задач)
• Формат работы: гибрид (удалёнка + выезды на локации+офис)
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Мотивационные и бонусные программы
• Скидки от партнеров компании и льготные цены в нашем магазине.

Если чувствуете, что это про вас — присылайте резюме. Готовы рассмотреть кандидатов с разным бэкграундом, главное — ваше желание наводить порядок и делать мир удобнее.

Этапы собеседования: анкета - собеседование с HR - ТЗ - встреча с руководителем.

Ждём тебя в команду природных отелей Вили Улей!