Старший специалист отдела документационного обеспечения

Москва, Ленинский проспект, 111к1

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи:

Принимать и регистрировать документы, поступившие от структурных подразделений на подпись руководству;
Обрабатывать задания на организацию подписания документов в системе электронного документооборота;
Осуществлять контроль правильности оформления и порядка согласования документов;
Обеспечивать возврат некорректно оформленных или не согласованных документов;
Обеспечивать подписание корректно оформленных документов уполномоченным лицом и заверение печатью Общества;
Направлять скан-копии подписанных документов по запросам сотрудников в системе электронного документооборота;
Передавать подписанные документы на отправку контрагентам в соответствии с заданием на подписание в системе электронного документооборота;
Передавать подписанные документы в соответствующие структурные подразделения;
Вносить информацию по местонахождению подписанных документов по полученным заданиям в системе электронного документооборота;
Ежедневно регистрировать прием и передачу документов в реестре документов и системе электронного документооборота;
Обрабатывать запросы работников и предоставлять ответы по местонахождению документов и отправлений.

Наш портрет идеального кандидата:

Опыт работы от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); знание Microsoft Excel.

Мы предлагаем:

Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Конкурентоспособный уровень заработной платы;
ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
Компенсация мобильной связи;
График работы 5/2 в комфортном офисе на Ленинском проспекте, 111к1.

#Офис

Посмотреть контакты работодателя