Личный помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
• Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности - от 3-х лет
• Уверенные знания Microsoft Office, Оutlook
• Важны такие личностные качества, как: ответственность, внимательность к мелочам, энергичность, эмпатичность
• Опыт взаимодействия с нейросетями - будет преимуществом

Условия:

• Карьера в одной из структур Правительства Москвы
• Интересные профессиональные задачи
• Стабильные условия труда
• Рабочее место в центре Москвы, ст. м. Чистые пруды