Делопроизводитель
Делопроизводитель
Иваново, Садовая улица, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
- ведение документооборота организации в полном объёме;
- работа с договорами (проверка правильности оформления, реквизитов), подготовка на подпись руководителю, их учёт в электронном виде, контроль сроков исполнения;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного подписания документов (договорворов)
- систематизация, хранение внутренних локальных актов (ЛНА)организации;
- проверка содержимого оригиналов и проектов документов на ошибки (правильность оформления реквизитов, наличие подписей, печатей, пересортицы и комплектности на наличие ошибок и корректного оформления);
- ведение учета и электронной базы данных (реестр договоров, формирование базы электронных документов (сканирование и систематизация);
- по запросу направление документов в бухгалтерию организации, контрагентам и т.п., в том числе направление документов в виде скан-копий или по средствам Почты России;
- выполнение поручений руководителя.
- знание Microsoft Office (Word, Excel) на высоком уровне;
- внимательность, грамотность, коммуникабельность;
- умение самостоятельно организовать свой рабочий процесс.
- работа в офисе в центре города;
- официальное трудоустройство;
- испытательный срок 3 месяца;
- график работы с 9:30 до 18:00 обед 30 мин.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Организация хранения документации
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
