Делопроизводитель/ помощник в отдел бухгалтерии

Москва, Летниковская улица, 10с2

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности: Ассистирование и помощь старшему бухгатеру и бухгалтер в следующих процессах:

Ответы на запросы клиентов (электронная почта, телефон)
Сверка взаиморасчетов с клиентами и иностранными поставщиками
Организация документооборота: от первичной сортировки до передачи в архив
печать, архивация, хранение табелей учета рабочего времени, реестров по выплатам, расчетов по отпускам
создание архива папок бухгалтерии
печать, сканирование, распределение сканов по папкам, распределение по папкам: архивация
Сканирование документов (чеков почты России и др.)
Работа в электронном документообороте (ЭДО)
Работа с онлайн-кассой (пробитие чеков)
Заказ канцтоваров и питьевой воды для офиса
Выполнение поручений бухгалтеров и руководителя
годовая инвентаризация имущества и учет ОС (основных средств) и просто имущества
сбор документов по командировкам
оформление авансовых отчетов, внесение всех квитанций в программы (Аванс и 1С)
составление заявлений на выдачу денег по АО, печать, сбор подписей
документы по кассе – РКО, ПКО, кассовая книга, листы кассира (сделать, подписать, проверить, сложить на хранение)
приказы по командировкам, составление графика отпусков, приказов на отпуск

Требования:

Грамотность, обязательность, ответственность
Пунктуальность
Обучаемость
Желание и способность работать в динамичном режиме с большими объемами информации.

Условия:

компания ПАТЕНТУС - один из лидеров в сфере регистрации и защиты интеллектуальной собственности
8-ми часовой рабочий день, устройство по ТК РФ
работа в комфортном офисе класса В+ в 10 мин от м. Павелецкая
заработная плата + полугодовые бонусы
соцпакет (ДМС + фитнесс)
широкий круг обязанностей
работа в динамично развивающейся компании – есть все возможности для профессионального и карьерного роста