Специалист отдела протокола

• Формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания;
• Составление протокола в ходе совещания руководства, итоговая вычитка и оформление проекта протокола, отправка его на согласование докладчикам, контроль процесса согласования проекта протокола, регистрация подписанного протокола и формирование резолюций по поручениям протокола, контроль исполнения поручений по протоколам, справочная работа по зарегистрированным протоколам организации;
• Подготовка отчета по контрольным поручениям протоколов;
• Подготовка проектов резолюций руководителя к входящим письмам, протоколам совещаний, приказам, распоряжениям, указам, факс граммам и прочим документам в системе электронного документооборота;
• Осуществляет учет и регистрацию внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
• Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

Требования:

• Опыт протоколирования обязателен

• Высшее/среднее профессиональное образование

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации)

• Знание основ делового общения, правил проведения протокольных мероприятий, составления и оформления документов.

• Высокий уровень грамотности по русскому языку.

• Умение корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов.

• Опыт работы в системе ЭДО МОСЭДО, Диадок.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 15:45.