Офис-менеджер

Офис-менеджер в энергосбытовую компанию

В связи с расширением и открытием нового офиса, мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Если вы любите порядок, умеете работать в команде и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: заказ канцтоваров, оборудования, контроль курьерской службы и технического персонала.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание положительного имиджа компании, взаимодействие с посетителями, партнерами и сотрудниками.
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ и опыт работы с 1с, битрикс24.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Работа в современном офисе с дружным коллективом.
• Возможности для профессионального роста и развития.