Младший координатор отдела продаж

Обязанности:

• Общение, консультирование Заказчиков по телефону, электронной почте, в рамках, текущих или потенциальных Договоров (далее – «Услуги»)
• Помощь в сопровождении Договора: выставление счетов, Актов, документов по возмещению командировочных расходов, дополнительной документации при необходимости (письма об оплате 3-м лицом, письма об уточнении платежа, письма об отсрочке платежа, гарантийных писем и пр.)
• Запрос и получение необходимой информации у Заказчика, необходимой для подготовки Договора, а также материалов и документов, относящихся к вопросам деятельности координатора по работе с юридическими лицами
• Регулярное заполнение данных по полученным документам в соответствующих таблицах
• Распределение документов по нужным папкам
• Взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, возникающих в ходе оказания Услуг, входящих в компетенцию координатора отдела продаж
• Взаимодействие с внутренними подразделениями в рамках оказания Услуг. Принятие участия в обсуждении вопросов, входящих в функциональные обязанности координатора по работе с юридическими лицами
• В случае угрозы срыва сроков выполнения поставленных задач или невозможности их выполнения немедленное извещение об этом непосредственному руководителю
• Сканирование документов для бухгалтерии: Договоров на оказание Услуг, Актов оказанных услуг
• Обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации
• По требованию руководителя качественно и в установленные сроки выполнение поручений, связанных с оказанием Услуг Компании
• Внесение предложений и замечаний по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы
• Изучение и применение информационных материалов и нормативно-правовых документов организации, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей
• Подготовка иных отчетов по требованию руководства, в рамках услуг, оказываемых Компанией, а также деятельности координаторов

Требования:

• Оконченное высшее образование (юридическое/экономическое)
• Опыт работы координатором/специалистом по документообороту
• Знание ЭДО
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Офис в шаговой доступности от метро Черная речка
• Компенсация стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после (после испытательного срока)
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения