Бизнес-ассистент для СТО международного Fintech-холдинга

Привет, мы SmartPayments — международный финтех-холдинг, специализируемся на предоставлении процессинговых услуг для бизнеса по всему миру. Мы работаем с карточным эквайрингом, обеспечивая высокую скорость и безопасность платежей. За 6 лет на рынке мы создали устойчивую инфраструктуру в ЕС и СНГ, запустили собственные платежные решения и продолжаем активно расти.

В команде: CTO, CEO, бэк и фронт-разработчики, ML, Data-аналитик, QA и проджект.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес - ассистента.

Мы ищем не исполнителя, а системного партнера для творческого, динамичного руководителя. Основная миссия этой роли — стать "вторым пилотом", который привнесет порядок, структуру и предсказуемость в рабочие процессы, состоящие из множества проектов и коммуникаций.

Ключевая задача — не просто выполнять поручения, а освобождать ментальный и временной ресурс руководителя, проактивно управляя задачами, календарем и информацией.

• Опыт: От 3 лет на позиции бизнес-ассистента или персонального ассистента у руководителя в IT / финтех-сфере с несколькими проектами в управлении;

• Инструменты: Экспертное владение современными рабочими инструментами.

Обязательно: ToDoist, Google Workspace (Calendar, Drive, Docs), Notion.

Крайне желательно: 1Password, Miro, опыт работы с таск-трекерами (Jira, Trello);

• ИИ-грамотность: Практический опыт использования ИИ-моделей (ChatGPT, Gemini, Claude) для решения рабочих задач: быстрой суммаризации, составления черновиков писем, поиска и структурирования информации;

• Английский язык: Уровень B2 и выше. Свободное ведение деловой переписки, способность участвовать в устных коммуникациях;

• Цифровая безопасность: Четкое понимание принципов цифровой гигиены, опыт работы с конфиденциальной информацией.

• Врожденное системное мышление;

• Проактивное владение ситуацией (Ownership);

• Безупречная деловая этика и субординация;

• Скрупулезное внимание к деталям;

• Зрелая ответственность и абсолютная честность.

С нашей стороны:

• Участие в амбициозном проекте крупного международного холдинга с собственной инфраструктурой;

• Возможность релокации в Испанию с полной поддержкой со стороны компании;

• Гибкий график работы (full-time), полностью удаленный формат;

• Корпоративную технику (последние MacBook);

• Свободу и автономность в принятии решений;

• Работа в Scrum-подобной среде с четко выстроенными процессами;

• Уникальные задачи по проектированию и развитию продуктов с большим количеством интересной и новой разработки.

Будем рады пообщаться и рассказать о вакансии подробнее:)