Бизнес Ассистент

О КОМПАНИИ

Компания SAUDAGAR GROUP активно развивает бренды под собственной торговой маркой LUXHOMME в нишах: бытовая техника, спортивные тренажеры, массажеры на Маркетплейсе Wildberries и Ozon c 2020 года, а с 2025 года успешно осваивает Яндекс. Маркет и Shopee (Вьетнам и Индонезия). Средний оборот в месяц по нашим магазинам: 100+ млн. В 2025 году цель - выйти на оборот 1,8 млрд. рублей в год и выйти на 5 иностранные площадки - поэтому масштабируется и ищем активных людей в команду. Будем рады видеть в команде уже опытного человека, но готового развиваться совместно и вывести общими усилиями товары на лидирующие позиции.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Компания SAUDAGAR GROUP ищет Бизнес Ассистента, который обеспечит эффективную организацию работы руководителя и взаимодействие с другими отделами.

МЕСТО РАБОТЫ И ОТЧЁТНОСТЬ

Место работы город Казань, Республика Татарстан.

Бизнес Ассистент работает в непосредственном подчинении у Директора Департамента по Человеческим Ресурсам.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Управление графиком Генерального директора (ГД):

• Планирование встреч, звонков, мероприятий в календаре ГД.
• Приоритизация задач, напоминание о важных событиях и дедлайнах.
• Организация логистики для перемещений ГД.

Работа в Bitrix24 (Битрикс24):

• Ведение задач, поручений, проектов в системе.
• Администрирование и поддержка актуальности данных, связанных с задачами ассистента (например, заявки на канцтовары, командировки).
• Настройка и использование необходимых инструментов платформы для эффективной работы.

Организация командировок:

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц для сотрудников по всей России и за границей.
• Подготовка необходимых документов для командировок (приглашения, визовая поддержка при необходимости).
• Контроль командировочных бюджетов и оформление отчетности.

Административная и офисная поддержка:

• Ведение учета хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, контроль остатков, своевременный заказ и пополнение запасов.
• Организация рабочего пространства, поддержание порядка в офисе.
• Решение текущих административно-хозяйственных вопросов.

Организация офисных мероприятий:

• Планирование и координация корпоративных событий, тимбилдингов, праздников (от поиска площадки и кейтеринга до организации процесса).
• Подготовка небольших сюрпризов для сотрудников (дни рождения, профессиональные праздники).
• Помощь в адаптации новых сотрудников на этапе входа в должность (организация рабочего места, знакомство с офисом).

КВАЛИФИКАЦИЯ, ЗНАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ

Образование:

• Высшее образование: управление персоналом, менеджмент, делопроизводство, экономика или лингвистика.
• Обязательное знание английского и китайских языков. Планируются командировки в КНР, Вьетнам, Индонезию и Бразилию.

Опыт работы:

• Опыт работы Бизнес-ассистентом или на схожей позиции от 2 лет.

Знания и навыки:

• Знание китайского языка на уровне HSK 4 или 5.
• Знание английского языка на уровне B1/B2 - обязательно для организации международных командировок и коммуникации.
• Опыт работы и уверенное владение Bitrix24 (администрирование, задачи, документы) – обязательно.
• Использование Искусственного интеллекта в работе. (продвинутый уровень).
• Отличные навыки организации времени, планирования и многозадачности.
• Высокая степень ответственности, исполнительности и внимательности к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях сжатых сроков.
• Опыт работы с системами бронирования билетов и отелей.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint - обязательно), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

Условия:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
• Формат работы – офис.
• Заработная плата 90000 (девяносто тысяч) рублей гросс, до вычета налогов. Планируется в будущем увеличение объёма работы и оплаты труда, соответственно.
• Обучение и карьерный рост в компании.

СОГЛАШЕНИЕ КАНДИДАТОВ