Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Сердобольская улица, 64к1а
Метро: Чёрная речкаОписание вакансии
Обязанности:
- Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
- Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
- Организация приема посетителей;
- По поручению руководителя: составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
- Общение с курьерскими и почтовыми службами;
- Работа с оргтехникой;
- Осуществление получения и рассылки электронной почты;
- Оформление заказов и договоров с контрагентами;
- Содействие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
- Общение и решение рабочих вопросов с администрацией БЦ;
- Поиск и заказ товаров в Интернете;
- Организация деловых поездок;
- Помощь сотрудникам компании;
- Замещение некоторых сотрудников во время отпуска;
- Выполнение поручений и указаний руководства в рамках своей компетенции.
Требования:
- Опыт необязателен;
- Высшее образование;
- Организованность;
- Ответственный подход к работе;
- Грамотность;
- Доброжелательность.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Заработная плата 60 000 руб.;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Адаптация и наставничество;
- Современный офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут);
- Дружный и сплоченный коллектив;
- Корпоративные выезды и мероприятия;
- Бесплатный чай/кофе;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Делопроизводство
- Поиск информации в интернет
- Организаторские навыки
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Электронная почта
- Internet
- Прием и распределение звонков
- Составление договоров
- Организация встреч
- Документальное сопровождение
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / офис-менеджер
Специализированное строительно-монтажное управление №399
Полный день
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Офис-менеджер (секретарь)
Ассоциация Научно-технический центр РЕСПЕКТ
Полный день
Санкт-Петербург
от 55600 RUR
