Бизнес-ассистент основателя IT-компании (Hardware-разработка)

Мы — инженеры и инноваторы, которые создают будущее hardware. Наша команда занимается разработкой сложных электронных устройств для технологических гигантов и дерзких стартапов по всему миру. Мы работаем в среде, где нет места скуке и бюрократии, а есть только драйв, скорость и возможность каждый день видеть, как твои идеи превращаются в реальные продукты.

Это ваш шанс оказаться в эпицентре создания прорывных технологий и работать плечом к плечу с основателем компании, влияя на бизнес-процессы изнутри.

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка руководителя: Быть центральной точкой контакта, координировать встречи, поездки и управлять календарем так, чтобы 24 часов в сутках хватало на всё.

• Аналитика и поиск информации: Искать, структурировать и анализировать данные для подготовки к важным переговорам и принятия стратегических решений. От вас будет зависеть качество этой информации.

• Работа с командой: Помогать в поиске новых талантов — от первичного скрининга резюме до организации собеседований и поддержания теплого контакта с кандидатами.

• Работа с партнерами: Искать новых поставщиков и подрядчиков, вести с ними деловую переписку и организовывать переговоры.

• Контроль и координация: Фиксировать ключевые договоренности на встречах (meeting notes) и следить за своевременным выполнением поставленных задач командой.

• Документооборот без рутины: Управлять потоком договоров, счетов, писем и готовить яркие презентации для партнеров и клиентов.

• Поддержание жизни офиса: Мастерски решать самые разные задачи, от которых зависит комфорт и продуктивность всей команды.

Вы — наш человек, если вы не просто ассистент, а системный организатор и проактивный деятель.

• У вас есть опыт работы на позиции бизнес-ассистента, персонального ассистента или на схожей роли от 1 года.

• Ваша суперспособность — превращать хаос в стройную систему. Вы мастерски организуете информацию, задачи и процессы, находя самые эффективные решения.

• Вы играете на опережение: не ждете задач, а видите на шаг вперед и предлагаете свои идеи. «Инициатива» — ваше второе имя.

• Вы абсолютно самостоятельны, умеете быстро разбираться в новых темах и не боитесь брать на себя ответственность.

• Вы уверенно владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Для вас не проблема быстро найти любую информацию в сети.

• Вы на «ты» с технологиями, не боитесь осваивать новый софт и готовы использовать AI-помощников, чтобы работать эффективнее.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца с окладом 60 т.р. После испытательного оклад 80 т.р.
• Работа вместе с учредителями компании. Ты сможешь предлагать идеи и реально влиять на развитие бизнеса.
• Офис рядом с Самарским аэрокосмическим университетом.
• Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 11:00).

В отклике кратко расскажите, почему именно вы — идеальный кандидат для этой роли и какой ваш самый крутой скилл в организации процессов.