Бизнес-ассистент / Операционный координатор

Направление: медицинское учебное оборудование
Удалённо | Полный день | Bitrix24 | Умная команда | Реальный смысл

❗ Эта вакансия — не для всех.

Но если вы:
• любите порядок, логику и структурность
• умеете превращать «хаос планёрок» в понятные задачи
• получаете удовольствие от того, что всё работает как часы
• хотите быть правой рукой в компании, которая делает реально важное дело — то читайте внимательно.

О нас — коротко, по делу:

Мы — быстрорастущая компания, которая поставляет медицинское учебное оборудование.
Наши клиенты — медвузы, колледжи, центры повышения квалификации.
Мы учим спасать жизни через реалистичные симуляторы и тренажёры.

Работаем в B2B и B2G.
Наша внутренняя система — это Bitrix24, Google Docs, Zoom.
Команда — 20+ человек: логисты, менеджеры, ССЗ, тендерные специалисты, снабженцы. Всё построено системно, по ЦКП, с маршрутными листами, автоматизацией и метриками.
Мы умеем работать и уважаем тех, кто работает с умом.

Что вы будете делать:
• Присутствовать на всех планёрках (в Zoom): слушать, фиксировать, структурировать
• Формировать задачи в Bitrix24 — с конкретными сроками, ответственными и приоритетами
• Разбивать большие задачи на подзадачи и презентовать структуру руководителю
• Контролировать исполнение — напоминания, координация, отчётность
• Обновлять регламенты и маршрутные листы — Bitrix24 это позволяет
• Следить за тем, чтобы всё было в срок и ничего не упало «между стульев»
• Быть системным центром команды, где каждый знает, кто что делает и зачем

Что важно:
• Вы уже работали с CRM или Bitrix24
• Вы мыслите задачами — и умеете структурировать работу других
• Вам нравится, когда в команде все на местах и делают то, что нужно
• Вы не теряете нить, даже если говорят быстро и много
• Вы уважаете чужое время и умеете задавать уточняющие вопросы
• У вас есть опыт координации / управления / ассистирования

Что получаете:

• Фиксированный оклад: 45 000 рублей (+6% компенсация налога на самозанятость) + бонусы (до 20 000 рублей со второго месяца и до 50 000 рублей с третьего месяца)

• Полностью удалённая работа! - не нужно тратить время на дорогу в офис, весь документооборот ведется в электронном формате, что упрощает выплаты и подписание документов.

• Смысл: вы работаете не в абстракции, а помогаете компании, которая влияет на обучение будущих врачей

• Систему: Bitrix24, Google Docs, Zoom — всё под рукой

• Прямую связь с руководителем — вы его операционные глаза и руки

• Признание — ваша работа видна каждый день

• Рост: хотим развивать вас до операционного директора по направлению

• Уважение: тут не про «перекладывание бумажек», а про реальную пользу

⚙️ Формат работы:
• Полный рабочий день (удалённо)
• Пн–Пт, с 9:00 до 18:00 (по МСК)
• Постоянная связь через Bitrix24, Zoom, Telegram
• Каждое утро — короткая планёрка, каждый вечер — итог дня

Как откликнуться:
1. Напишите, почему эта роль вам подходит
2. Расскажите о своём опыте (особенно, если работали в CRM или координировали команды)
3. Прикрепите, если есть, примеры задач, чек-листов, таблиц, регламентов
4. Укажите, с какой даты готовы приступить

Вы нужны нам, если:
• Вам важно быть полезным и нужным
• Вам приятно, когда руководитель благодарит за снятую с него нагрузку
• Вам нравится, когда система работает благодаря вам
• И вы готовы быть не просто исполнителем, а человеком, который двигает процесс вперёд