Администратор Школы

О нас:
Школа Проектор – это инновационная международная школа в Тбилиси, где дети получают современное образование через активное обучение и гуманную педагогику. Здесь ценят живое мышление, уважение, поддержку и профессионализм.

Школа имеет авторизацию Cambridge International и реализует программы на русском и английском языках. В команде работают педагоги и специалисты из разных стран, а атмосфера внутри коллектива – это то, чем мы особенно гордимся.

Мы ищем надежного и внимательного к деталям администратора школы с хорошим знанием английского языка (не ниже уровня B2), который сможет стать частью нашей команды. Эта роль требует отличных организаторских навыков, гибкости и умения работать как самостоятельно, так и в тесном сотрудничестве с другими отделами. Нагрузка носит сезонный характер: пик приходится на начало и конец учебного года, и в это время обязанности становятся особенно насыщенными и разнообразными.

Основные обязанности

• Общая административная поддержка:

  • Ведение и обновление данных учеников и преподавателей в системе EduPage (зачисление, профили учителей, расписания).

  • Публикация официальных объявлений и новостей в телеграм-канале школы и на других платформах.

  • Ежедневное выполнение административных задач, помощь сотрудникам и руководству, решение мелких и текущих вопросов.

• Управление годовым циклом:

  • Подготовка к началу учебного года, включая инвентаризацию учебников и формирование индивидуальных комплектов для учеников средней и старшей школы.

  • Организация возврата учебников в конце года: проверка комплектов, хранение, заказ недостающих экземпляров.

  • Участие в организации и проведении Дня открытых дверей (весной), сопровождение процесса поступления: запись семей на собеседования, подготовка договоров и других документов.

• Контроль оплат:

  • Взаимодействие с внешними аудиторами и бухгалтерией по вопросам оплаты обучения.

  • Контроль наличных оплат (например, за печать в течение года, кембриджские учебники и экзамены).

  • Ведение учёта и своевременное предоставление информации по оплатам.

Требования и навыки:

• Владение английским языком не ниже уровня B2 (устный и письменный).

• Отличные навыки организации и умения работать с несколькими задачами одновременно.

• Опыт работы с цифровыми школьными системами (знание EduPage будет преимуществом).

• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными людьми.

• Гибкость, готовность брать на себя разнообразные задачи, включая мелкие и срочные.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в повседневной административной работе.

Желательно:

• Опыт работы в международных/билингвальных школах.

• Знание принципов гуманной педагогики (восстановительный подход, тьюторское сопровождение).

• Навыки управления проектами (Agile, SCRUM в образовании).

• Эмпатия, умение слушать и поддерживать доверительную атмосферу.

• Владение грузинским языком будет плюсом.

Мы предлагаем:

✅ Профессиональная и душевная команда, которая любит свою работу

✅ Отсутствие бюрократии и свобода от формальностей ради формальностей

✅ Жизнь в Тбилиси — городе с мягким климатом, потрясающей кухней и возможностью путешествовать

✅ Официальное трудоустройство, медицинская страховка