Специалист по документационному обеспечению

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» открывает конкурс на вакансию Специалиста по документационному обеспечению.

Кадровая политика Центра занятости населения Санкт-Петербурга направлена на привлечение и удержание квалифицированных специалистов. Мы стремимся создавать эффективную рабочую среду и открывать новые возможности для реализации профессионального и личностного потенциала каждого сотрудника, именно поэтому в организации действует:

- система обучения и развития компетенций;

- система мотивации;

- участие в ключевых проектах;

- возможность карьерного роста;

- система корпоративных мероприятий;

- система вовлеченности сотрудников в реализацию стратегии развития ЦЗН.

Чем придется заниматься:

• Прием, регистрация, учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
• Подготовка к отправке, отправка и получение документов посредством Почты России (простой и заказной корреспонденции);
• Систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и списание документов, не подлежащих дальнейшему хранению в соответствии с действующим законодательством;
• Создание и корректировка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Взаимодействие с государственным архивом по вопросу работы с архивными документами организации.

Наш идеальный кандидат отвечает следующим требованиям:

• имеет опыт работы от 1 года;
• владеет основами делопроизводства и архива;
• имеет высшее образование по одному из направлений подготовки (психология, экономика, юриспруденция, педагогическое образование, социология и социальная работа) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• внимателен, ответственен, инициативен, умеет планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Если ты считаешь, что соответствуешь нашим требованиям, мы готовы предложить:

• ​корпоративное обучение;
• все плюсы работы в государственной организации;
• профессиональное развитие и карьерный рост;
• работу в шаговой доступности от ст. м. Выборгская;
• график работы: 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт 09.00-17.00.