Специалист по контрактам и тендерам

Работа с договорами:

Подготовка и согласование договоров — составление проектов договоров, приложений, спецификаций, дополнительных соглашений;

Правовая экспертиза — проверка условий договоров на соответствие законодательству и внутренним требованиям компании;

Согласование с контрагентами — ведение переговоров по условиям договоров, внесение изменений, урегулирование спорных моментов;

Контроль исполнения договоров — отслеживание сроков, обязательств сторон, контроль поставок, оплаты, закрывающих документов;

Архив и учет — ведение реестра договоров, обеспечение хранения оригиналов и копий.

2. Участие в тендерах:

Мониторинг тендеров — поиск актуальных закупок на электронных площадках (например, ЕИС, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, RTS-тендер и др.);

Анализ тендерной документации — изучение требований заказчика, условий участия, критериев оценки заявок;

Подготовка заявок — сбор и оформление полного пакета документов, включая коммерческие предложения, лицензии, сертификаты, доверенности и др.;

Подача заявки — регистрация на площадке, загрузка документов, контроль сроков подачи;

Взаимодействие с заказчиком — ответы на запросы, разъяснения, участие в торгах, подписании контрактов;

Сопровождение исполнения контрактов — обеспечение исполнения обязательств по контракту, контроль сроков и качества выполнения работ/поставок.

3. Взаимодействие с другими отделами:

Юридический отдел — согласование договоров и рисков;

Финансовый отдел — по расчетам, лимитам, гарантиям;

Закупки и снабжение — по поставщикам и срокам;

Руководство — регулярная отчетность, аналитика по заключённым и потенциальным контрактам.