Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ходынский бульвар, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей офиса (клиенты, курьеры);
- Прием, проверка и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Заказ канцтоваров, продуктов питания, вызов профильных служб для обеспечения бесперебойной работы офиса;
- Архивирование и помощь в обработке бухгалтерских документов;
- Выполнение поручений руководства;
- Помощь сотрудникам, работающим удаленно
- БЕЗ холодных звонков
Требования:
- Грамотность, письменная и устная;
- Внимательность, пунктуальность;
- Уверенное пользование ПК, умение работать в основных офисных программах (Word, Excel);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опрятный внешний вид;
- Умение работать в 1С приветствуется.
- Полный рабочий день 5/2 с 09:00 по 17:45;
- Пятница сокращенный день;
- Оформление согласно ТК.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Архивирование документов
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
