Секретарь

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров;
• Подача чая и кофе;
• Регулярная проверка входящей электронной почты компании;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы;
• Регистрация исходящих писем и приказов по компании;
• Отправка документов внутри компании и контрагентам курьеской службой и почтой РФ;
• Поддержание порядка в welcome-зоне и во всех переговорных;
• Выдача ТМЦ (гостевые пропуска, сим-карты, проездные, гостевые карты на питание и т.д.);
• Рассылка важной информации по офису;
• Печать, сканирование и сшивка документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года (желательно в крупных офисах численностью более 100 человек);
• Знание английского языка на уровне B1 и выше (устный и письменный);
• Опытный пользователь ПК и пакета MS Office;
• Умение работать в 1С, а также с массивом данных, оформлять презентации и создавать отчеты будет преимуществом;
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
• График работы - 5/2. Можно приступать к работе в 09:00(в офис приходить в 08:50) и быть до 17:30 или приступать к работе в 10:30(быть в офисе в 10:20) и быть до 19:00;
• Стильный офис в центре города.