Менеджер по документообороту

Задачи, которые будут в твоих руках:

• Ведение документооборота с подрядчиками: договоры, допсоглашения, акты, счета, оплаты.

• Организация и контроль закрытия месяца по поставщикам.

• Согласование документов с бухгалтерией, юристами, налоговым отделом.

• Мониторинг статусов документов и контроль сроков.

• Наведение порядка и поддержание актуальности документов.

• Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами по вопросам документов.

Что для этого нужно:

• Опыт в документообороте от 2 лет: договоры, акты, счета, сверки.

• Умение работать с несколькими отделами и находить баланс между их интересами.

• Внимательность, структурность, системность.

• Навыки самоорганизации и ведения нескольких задач одновременно.

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами и базовыми офисными инструментами.

• Понимание работы бухгалтерии и юристов.

• Знание документооборота в рамках законодательства Казахстана будет плюсом.