Специалист по документообороту

⁠Ведение договорной работы с контрагентами, включая:

а) разработку шаблонов договоров (договоры оказания услуг);

б) заполнение договора / приложения / доп. соглашения по запросу от отдела продаж; передача данных в бухгалтерию для выставления счетов;

в) направления полного пакета документов клиентам/отделу продаж для согласования, проведение процедуры согласования документов, внесение и рассмотрение правок;

г) ежемесячное закрытие счетов, выставленных клиентам (передача запроса в бухгалтерию для выставления закрывающих документов, контроль корректного выставления документов, направление клиенту электронных версий документов);

д) запрос в бухгалтерию касательно акта сверки, закрывающих документов, отправки документов через эдо по запросу от клиента / менеджера;

е) контроль дебиторской задолженности, напоминание клиенту / ответственному менеджеру о неоплате;

⁠Ведение договорной работы с подрядчиками, включая:

а) по необходимости, разработку договора на оказание услуг;

б) внесение и согласование правок в документы от подрядчика;

в) составление документов для подрядчиков физических лиц, передача данных в бухгалтерию и ответственному менеджеру.

Проверка закрывающих документов и предоставление их ответственному менеджеру в части закрытия документов, необходимых для регистрации и маркировки в ОРД;

Взаимодействие с офис-менеджером, передача документов для отправки клиентам / поставщикам, запрос подписанных сканов документов.

Высшее юридическое образование (готовы рассматривать также студентов последних курсов)

Аналогичный опыт работы будет преимуществом

Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники

Личные качества: Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

⁠Гибкий график работы, гибрид

⁠Размер з/п обсуждается с финальным кандидатом

⁠Возможность профессионального роста