Ищем внимательного, ответственного и презентабельного секретаря. Ваша основная задача — создавать благоприятное первое впечатление, грамотно организовывать рабочие процессы и обеспечивать поддержку руководства.
Работа в комфортном офисе. Для нас важно, чтобы кандидат обладал опрятным внешним видом, деловой манерой общения, умела держать себя уверенно и вежливо в любых ситуациях.
Обязанности: - Ведение делопроизводства: приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
- Организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка протоколов
- Приём звонков, распределение информации внутри офиса
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Ведение календаря руководителя, планирование его рабочего дня
- Работа с офисной техникой и оргтехникой (принтер, сканер и др.)
Требования: - Наличие фотографии в профиле в офисной одежде;
- Краткое сопроводительное письмо к отклику;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание офисного делопроизводства, делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, организованность, пунктуальность;
- Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации;
- Презентабельный внешний вид.
Условия: - График работы: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:30
- Офис в Москва-Сити, в шаговой доступности от метро
- Дружный коллектив, комфортные условия работы
- Заработная плата от 80 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования)