Бизнес-ассистент

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

В команду ищем грамотного, активного сотрудника, который будет находить пути решения и достигать целей.

Функционал:

• Деловая коммуникация (устная, письменная), включая взаимодействие с членами, волонтерами и советом директоров Национальной федерации профессиональных менторов и коучей, партнерами, командой Международного университета Глобал Коучинг.
• Подготовка документов, презентаций.
• Запрос коммерческих предложений у подрядчиков (нечасто)
• Создание и ведение базы документов (не бухгалтерия)
• Ведение проектов, координация мероприятий (исполнители, спикеры).
• Поиск и обработка научной и научно-популярной информации.
• Помощь в организации выступлений.
• Планирование и организация встреч, согласование расписания.
• Тревел-поддержка: расчет маршрута, покупка билетов, организация трансфера, выбор и оплата отеля, оформление виз (при необходимости).
• Личные поручения руководителя: помощь в решении бытовых вопросов (поиск мастеров, заказ товаров, вызов курьера), запись к врачу, косметологу, парикмахеру, покупка билетов на мероприятия, поиск книг и другие задачи.
• Взаимодействие с коллегами: решение организационных вопросов, помощь в проведении проектов, модерация вебинаров.
• Решение форс-мажорных ситуаций, помощь в конфликтных ситуациях.

Навыки и требования:

• Высокий уровень коммуникации, умение работать с разными уровнями управления (от волонтеров до совета директоров).
• Опыт организации поездок (тревел-поддержка).
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Умение вести переговоры и договариваться с партнерами.
• Готовность выполнять личные поручения руководителя и решать бытовые вопросы.

Знание ПО:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналоги — подготовка документов, таблиц, презентаций.
• Работа с искусственным интеллектом для обработки текстов, поиска информации, оптимизации задач.
• Навыки работы с Google Картами и другими сервисами для построения оптимальных маршрутов, логистики поездок.

Преимуществом будет:

• Базовые навыки монтажа видео — необязательно, но будет плюсом.
• Знание английского языка (письменный и устный) для подготовки документов и презентаций.
• Умение работать с документами, понимание языка документации

Результаты работы:

• Грамотное и своевременное выполнение задач руководителя.
• Успешная реализация проектов и мероприятий.
• Удовлетворенность руководителя и коллег качеством работы.
• Эффективная коммуникация и поддержание доверительных отношений с командой и партнерами.

Условия работы:

• График: с 8:00 до 20:00 (по московскому времени) быть на связи, по поручениям суммарно не более 4-6 часов работы
• Выходные: суббота и воскресенье (кроме случаев, когда руководитель находится в командировке в эти дни - 2 - 3 раза в год).
• Зарплата: 60 000 руб. на руки.
• После успешного прохождения испытательного срока: возможность бесплатного обучения по программам Международного университета Global Coaching.
• Дополнительные возможности: участие в развивающих онлайн-проектах и очных мероприятиях Национальной федерации профессиональных менторов и коучей.

Если вы обладаете необходимыми навыками и готовы стать частью команды, отправляйте резюме. Будем рады познакомиться!