Секретарь

В компанию по поставкам электронных компонентов более чем с 30-летней историей требуется секретарь.

Мы ищем надежного, доброжелательного, умеющего находить общий язык с людьми и всегда готового помочь сотрудника.

Требования: знание документооборота (желательно электронного), уверенный пользователь ПК и оргтехники, 1С желательно. Доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, быстрая обучаемость. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы.

Обязанности:

- прием и распределение звонков (мини-АТС, 30 абонентов);

- ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации в CRM-системе организации , прием/отправка корреспонденции , подготовка проектов документов, ведение необходимых журналов учета документов, приказов и корреспонденции;

- взаимодействие с курьерскими службами, оформление заявок на курьера, контроль приема и отправки документов курьером и водителями;

- представительские функции: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

- работа в CRM-системе и взаимодействие со всеми сотрудниками организации;

- работа с офисной техникой, сканирование документов;

- выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;

- формирование заказа на покупку канцелярских товаров, покупка чая, кофе, угощений (ежемесячно).

Условия:

Работа в стабильной компании с 30-летней историей.

Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня, испытательный срок 2 месяца, обучение в процессе работы.

График работы: 5/2 с 8-30 до 17-30 (в пятницу сокращенный рабочий день), перерыв для отдыха и питания - 1 час, нормированный рабочий день.

Отличный коллектив, штат 35 человек, комфортная рабочая атмосфера.

З/п от 60000 руб. на руки, выплачивается 2 раза в месяц без задержек, перспектива карьерного роста. Корпоративные мероприятия, обучение, комфортные условия работы, чай/кофе за счет работодателя и т.д.

Офис рядом со ст.м. Сходненская, 5 минут пешком