Офис-менеджер

Творческое Агентство «ПРОДУКТ» – профессиональная организация, специализирующаяся на продюсировании проектов в сфере КВН и креативных индустрий. Мы организуем лиги КВН по всей России, готовим команды для Высшей лиги КВН на Первом канале, а также реализуем спецпроекты в сфере креативных индустрий.

В настоящий момент мы в поисках Менеджера Бэк офиса, который станет неотъемлемой частью нашей команды.​​​​​​​​​​​​​​

Задачи достаточно разнообразные. Мы все покажем, расскажем и всему научим!

1. Делопроизводство и документооборот

• Систематизация и архивация документов:

• Организация хранения документов (электронных и бумажных);

• Ведение архива, обеспечение быстрого доступа к документам;

• Подготовка документов для передачи в архив, включая оцифровку;

2. Организация офисной работы

• Канцелярия и расходные материалы:

• Контроль запасов канцелярии, бумаги, картриджей и других офисных принадлежностей;

• Своевременный заказ и пополнение расходных материалов;

• Поддержание порядка в офисе:

• Организация рабочего пространства (чистота, функциональность);

• Контроль за состоянием оргтехники (принтеры, сканеры, МФУ), координация ремонта;

• Обеспечение офиса водой, кофе, чаем, снеками;

• Курьерские отправки и логистика:

• Организация доставки документов и грузов (курьерские службы, почта);

• Контроль сроков и отслеживание отправлений;

3. Travel-менеджмент (организация командировок)

• Бронирование билетов и гостиниц:

• Поиск оптимальных вариантов перелетов и проживания с учетом бюджета и предпочтений сотрудников;

• Взаимодействие с турагентствами и онлайн-сервисами;

• Оптимизация затрат на командировки:

• Анализ цен на билеты и отели, выбор экономичных вариантов;

• Ведение учета командировочных расходов;

• Организация встреч гостей:

• Встреча деловых партнеров, клиентов, новых сотрудников;

• Бронирование трансфера, организация размещения;

4. Административная поддержка

• Выполнение поручений руководства:

• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;

• Помощь в организации мероприятий (совещания, корпоративы, неформальные мероприятия);

• Пропускной режим:

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;

• Взаимодействие с охраной и службой безопасности;

• Поддержание корпоративной культуры:

• Помощь в организации мероприятий для сотрудников (дни рождения, тимбилдинги);

• Поддержание позитивной атмосферы в коллективе;

5. Дополнительные задачи

• Участие в улучшении офисных процессов;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники).

Требования:

• Желательно опыт работы с аналогичным функционалом;
• Коммуникабельность, ответственность и самоорганизованность;
• Любовь к порядку: от чистоты в офисе до структурности процессов.

Условия:

• Заработная плата 70.000₽ после вычета налогов;

• Сотрудничество по договору с самозанятым или ИП, налоги оплачивает агентство;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Комфортный офис А+ класса, адрес ул. Октябрьская, д.67 (3 минуты от метро Марьина Роща);

• Для наших сотрудников в офисе есть бесплатный спортзал;

• Работа в крутой креативной команде, где каждый сотрудник является ее неотъемлемой частью;

• Мы создаем комфортные условия работы, включая современную фуд-зону с ежедневно обновляемым ассортиментом и корпоративными обедами раз в неделю.