Секретарь-делопроизводитель

Дальнефтепром

Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2И

Метро: Пролетарская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

  • Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

  • Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

  • Печать исходящих документов из 1С

  • Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

  • Отправка и получение бумажной корреспонденции по группе компаний в головной офис в Москву и контрагентам по России

  • Сканирование оригиналов документов перед отправкой в Москву

  • Поездки в почтовые отделения для отправки писем и посылок.

  • Внесение данных в сервис в блок мониторинга цен, контроль наличия доверенностей у клиентов.

  • Прикрепление в 1С первичных документов группы компаний из ЭДО (приложения, УПД, акты сверки).

Требования:
  • знание 1С Торговля;
  • активная жизненная позиция;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание первичных бухгалтерских документов;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • пунктуальность и ответственность: умение получать необходимые документы в срок, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
  • усидчивость: способность долгое время не терять собранности и концентрации
  • оперативность, внимательность, исполнительность.
Условия:
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • белая заработная плата;
  • годовые премии по результатам работы;
  • комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. метро Пролетарская;
  • график работы: пн-чт, с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 17-00.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • регистрация документации
  • Входящая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель

Завод Турбинных Запчастей

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
АРМАДА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Инкотех
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 93000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Управляющая компания Наш Дом

Секретарь-делопроизводитель

Управляющая компания Наш Дом

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ЧОУ Школа Обучение в диалоге
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию