Секретарь / Офис-менеджер

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и распределение звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого, взаимодействие с курьерами, уборщицами);
• ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• оформление командировок, покупка авиа -ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• встреча и прием гостей;
• помощь в работе административного департамента.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня;
• полностью "белая" зп;
• график 5/2 с 8:00-17:00;
• офис в 7 мин. от м. Бауманская.

Мы ожидаем:

• Наличие высшего образования (готовы рассмотреть кандидатов в процессе получения высшего образования, готовых работать полный день);
• коммуникабельность и доброжелательность;

• желание профессионально расти и развиваться под руководством опытных специалистов.