Обязанности:
- Выполнение поручений руководства;
- Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Отправка писем по почте РФ;
- Изготовление журналов;
- Подготовка и распечатка документации для открытия новых проектов;
- Подмена секретаря на ресепшн на обеденный перерыв, обязанности в этот период: Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие), координация работы курьеров, организация приёма гостей руководителя (чай, кофе), осуществление пропускного контроля.
Требования:
- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
- Знание делового этикета, коммуникабельность, внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники;
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Исполнительность и ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия:
- На период испытательного срока график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, после испытательного срока график сменный: с 08:30-17:30; с 09:00-18:00, 10:00-19:00
- Работа в шаговой доступности от м. Новокузнецкая