Ведущий специалист (ИТ)

Обязанности:

• Доработка технического задания на оказание услуг/выполнение работ, поставку товаров, предоставленного инициатором, на предмет полноты сведений и существенных условий.
• Подготовка закупочной документации для передачи заявки на закупку в Департамент по закупкам в программе 1С Управленческий учёт (работа по регламентированному процессу), в том числе осуществлять поиск поставщика в рынке (в том числе открытые источники в интернете) согласно техническому заданию при необходимости и для формирования начально-максимальной цены.
• Подготовка проектов договоров (изменений в договоры, соглашений о расторжении договоров) по утвержденным правилам Фонда или приведение предоставленных контрагентами проектов договоров к утвержденным условиям Фонда для согласования в программе 1С Управленческий учёт; организовывать своевременное подписание договоров и предоставление оригинал подписанных документов в Фонд (в том числе по ЭДО).
• Осуществлять первичную проверку на полноту и соответствие оказанных услуг, выполненных работ условиям договора закрывающих отчетных документов по исполнению договоров: актов выполненных работ (оказанных услуг), отчетов и иных документов, предоставляемых контрагентами для их согласования в программе 1С Управленческий учёт; организовывать своевременное подписание согласованных документов и предоставление их оригиналов (в том числе по ЭДО).
• Осуществлять заведение заявки на оплату в программе 1С Управленческий учёт.
• Подготовка справок и прочих документов по распоряжению руководителя

Договорная работа, управленческий учет ведется в автоматизированной системе 1С Управленческий учёт. Фонд обеспечивает обучение по работе в 1с.

Основной упор делается на:

1. качественную проработку технических заданий с инициатором (полное и достаточное описание сметных позиций),
2. формированию существенных условий договоров,
3. соответствие отчетных документов (отчетов об оказании услуг/выполнении работ) условиям договоров, а именно: отчетные документы должны содержать материалы (фотографии, скриншоты, иные документы), подтверждающее полное оказание каждой сметной позиции в договоре.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт составления технических заданий, подготовки договоров и дополнительных соглашений .
• Опыт первичной проверки закрывающих документов на соответствие требованиям договоров (акты, счета-фактуры, отчеты, товарные накладные и прочее).
• Желателен навык работы в системе 1С.

Условия:

- Оформление по ТК РФ,

- Работа в коллективе экспертов,

- ДМС со стоматологией,

- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке,

- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).