Наш Клиент, крупная IT-экосистема приглашает принять участие в проекте (оформление через ГПХ) в роли Проектного менеджера (закупки).
Обязанности:
- Прием входящих задач через Jira, проверка полноты описания предмета закупки и поставленной задачи;
- Контроль комплектности предоставленных документов;
- Выявление недостатков и отправка запроса на доработку представленного комплекта документов по закупке;
- Осуществлять проверку смет на услуги подрядчиков соответствию рыночным ценам;
- Обеспечивать исключение рисков отклонения закупки на этапе согласования;
- Осуществлять проверку проектов договоров/заказов;
- При необходимости направлять запрос юристам на составление документа.
- Осуществлять проверку и корректировку аналитических или пояснительных записок совместно с инициатором закупок;
- Контроль процесса согласования, оперативная коммуникация с инициатором закупки на основе брифа;
- При необходимости консультирование с коллегами из Департамента закупок при формировании комплекта документов для минимизации рисков;
- Загрузка полного комплекта закупочных документов в систему DOCMEDIA для группы поддержки бизнеса для осуществления процесса закупки;
- Обеспечивать подписание договора закупки;
- Формировать заявку на оплату и контролировать ее исполнение;
- Вести отчетность по завершенным закупкам.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы в закупках от 2х лет;
- Отличные знания Jira, Directum;
- Понимание работы цепочек согласования в Directum;
- Опыт работы с договорами, закупочной документацией.
- Умение анализировать рыночные цены.
- Навыки коммуникации и многозадачности.
Условия:
- Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 - удаленка);
- Формат сотрудничества - по договору ГПХ, полная занятость, 5 /2;
- Интересные и динамичные проекты, возможность получить уникальный опыт;
- график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00