Специалист по документообороту

Приглашаем на должность Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

✅ Место работы: г. Одинцово (линия МЦД-1)

✅ Корпоративный транспорт от станции Одинцово и обратно (3 минуты до предприятия)

✅ Расширенный социальный пакет: ДМС, скидки на продукцию до 50%, питание в собственной столовой, премии за выслугу лет, подарки и поздравления к праздникам

✅ График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

Чем предстоит заниматься:

✅ Ведение документооборота по Договорам оказания услуг

✅ Заведение и регистрация реквизитов, договоров, приложений в ИС компании

✅ Формирование пакета отчетной документации по договорам услуг согласно утвержденным требованиям и регламентам

✅ Внесение заявок на оплату по договорам услуг

✅ Обеспечение нарочным обменом документами между поставщиками и бухгалтерией компании

✅ Своевременная передача УПД/АВР в бухгалтерию и регистрация передачи в журнале

✅ Поиск и ведение реестра по поставщикам услуг

✅ Приобретение образцов продукции для проведения сравнительных дегустаций

✅ Своевременная финансовая отчетность по затратам на приобретение продуктов для дегустаций

✅ Выписка и согласование доставки по месту требования по Согласованию с руководителем образцов продукции для дегустации, выставок, рекламных мероприятий, съемок фото видео материала

✅ Ведение реестра СОК поддержание в актуальном состоянии СОК,
Рабочих тетрадей, сводной таблице по динамике написания новых СОК и актуализации

✅ Ведение и подготовка протоколов встреч при кросс функциональных совещаниях службы маркетинга

Ожидаем от кандидата:

✅ Образование не ниже среднего специального

✅ Знание программ 1С, ЭДО, Битрикс и требований к документообороту

Хотите работать, расти в большой и стабильной компании - откликайтесь на вакансию!