Офис-менеджер

UDM Group — компания, которая помогает клиентам решать сложные вопросы банкротства и восстанавливать финансовое благополучие. Мы 10 лет работаем на рынке юридических услуг, и за время работы выиграли более 1500 дел, помогли клиентам сохранить более 2.000.000.000 рублей.

У нас принято брать посильную работу и достигать целей. Мы не ищем виноватых, не выясняем отношения, вместо этого ищем решения и изменяем модель поведения.

Мы ищем вовлеченных людей, которые разделят нашу миссию. Нам нужен Офис-менеджер, который сможет быть частью компании и вместе с нами достигать новых высот.

Работая с нами, вы получаете:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Оплачиваемая стажировка, на которой мы предоставляем полное обучение;
• Стабильная заработная плата: Оклад + KPI
• График работы 5/2, Пн -Пт с 10:00 до 19:00 или c 9:00 до 18:00 с перерывом на обед в удобное для вас время;
• Качественная адаптация и сопровождение на начальном этапе работы
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год (ресторан, лазертаг и прочее);
• Комфортные условия работы и уютный офис с удобным местоположением;
• Предоставляем современную корпоративную технику (ноутбук, телефон);
• Социально важный продукт – наши клиенты нам благодарны, мы действительно помогаем людям, а не просто рассказываем.

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, координация их по сотрудникам, приготовление им чая/кофе;

• Получение и отправка офисной корреспонденции, доверенностей клиентов (поход на почту в среднем 2 раза в неделю);

• Сканирование, ксерокопирование и отправка документов руководства по запросу;

• Прием воды, канцтоваров, хозтоваров, подписание и отправка документов по ним;

• Покупка конвертов, почтовых марок;

• Выполнение прочих распоряжений руководства;

• Выдача техники, её хранение и учёт;

• Отслеживание оплат базовых сервисов и их оплата;

• Хранение документов (договора, архив);

• Решение организационных вопросов (общение с арендодателем, контроль уборки);

• Покупка чая, кофе под отчет;

• Поиск уборщицы и дальнейший контакт с ней.

Каким мы видим кандидата:

• Коммуникабельный, энергичный, стрессоустойчивый, ответственный, пунктуальный;
• Опыт работы от года на позиции: Офис- менеджер, Секретарь руководителя;

Особым преимуществом для вас будет:

• Опыт работы в Битрикс 24 (если такого опыта нет, то предоставляем обучение).