Начальник административно-хозяйственного отдела

ООО ОКП «АРС» - активно развивающаяся организация, выполняющая ряд крупных проектов по созданию научной инфраструктуры:

• разработка проектной документации на объекты капитального строительства;
• строительство объектов;
• разработка и производство научного и инженерного оборудования;
• последующая эксплуатация объектов капитального строительства.

В связи с расширением объемов работ Особое Конструкторское Подразделение «АРС» открывает вакансию Начальник административно-хозяйственного отдела

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• Рабочее место по адресу: г. Иркутск, ул. Академическая, 5а/1;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Обсуждаемый уровень заработной платы по результатам собеседования.

ВАШ ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:

• Организовать оформление документов для заключения договоров на оказание услуг;
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации, составлении смет хозяйственных расходов, организовать и контролировать проведение ремонта помещений;
• Осуществлять хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, формировать бюджет на АХО нужды в разрезе месяц/квартал/год;
• Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем;
• Организовывать хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составлять необходимую отчетность;
• Осуществлять контроль за функционированием столовой строительного городка;
• Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня сотрудников отдела;
• Организовать регистрацию, прием, и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки (по необходимости);
• Организовать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий (по необходимости).

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

• Среднее или высшее образование по направлениям Экономика, Менеджмент;

• Опыт работы в должности не менее 2-х лет;

• Владение стандартным пакетом MS Office, 1С: ДО;
• Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности на территории вахтовых городков;
• Готовность к коротким командировкам на объекты строительства.