Руководитель службы снабжения и логистики

Компания – обжарщик specialty кофе, производитель премиального шоколада и профессиональный поставщик продукции для HoReCa и розничного сегмента – открывает вакансию руководителя службы снабжения и логистики.

Мы ищем самостоятельного, организованного специалиста, который будет отвечать за закупочную деятельность, взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями, а в перспективе — возглавит службу снабжения и логистики, включая склад и доставку.

Обязанности:

• формирование заявок на закупку сырья, упаковки, ингредиентов, оборудования и расходных материалов;
• оформление заказов у поставщиков, контроль сроков поставки, соблюдения цен и условий;
• ведение и актуализация базы поставщиков, сбор и анализ коммерческих предложений;
• контроль наличия товара на складе, поддержание оптимальных товарных остатков;
• контроль приёмки: соответствие спецификациям, срокам годности, качеству, упаковке;
• внесение данных и контроль заказов в учётных системах: 1С:Комплексная автоматизация и Битрикс24;
• контроль документооборота по поставкам: счета, УПД, ТОРГ-12, сертификаты и пр.;
• работа с рекламациями: возвраты, пересортица, недостачи, брак;
• участие в планировании закупочного бюджета, составление отчётности по закупкам и поставщикам;
• поиск и замена используемых материалов/ингредиентов;
• оформление заявок на забор грузов у поставщиков и доставку клиентам;
• контроль сроков исполнения заявок, статуса доставок и своевременного прибытия грузов;
• отслеживание оплат за транспортные услуги, проверка соответствия цен и условий;
• коммуникация с перевозчиками по текущим вопросам, согласование изменений, получение документов;
• передача информации по логистике другим подразделениям (продажи, склад, бухгалтерия).

Организация работы склада и доставки (после прохождения испытательного срока):

• руководство службой снабжения и логистики (в подчинении: кладовщик, комплектовщики, водители-экспедиторы);
• постановка задач по приёмке, сборке, отгрузке и перемещению продукции;
• организация процесса доставки заказов;
• контроль соблюдения сроков отгрузки, качества комплектования заказов и оформления документов;
• участие в инвентаризациях, анализ расхождений, оптимизация процессов хранения и логистики;
• контроль дисциплины, качества работы и соблюдения стандартов складским персоналом и экспедиторами;
• взаимодействие с другими отделами: продажи, производство, упаковка, бухгалтерия — для обеспечения точности и согласованности;
• контроль сроков годности и ротации;
• анализ оборачиваемости товарных остатков, выявление неликвидов, участие в мерах по ускорению реализации товаров с ограниченным сроком хранения.

• опыт работы в закупках, снабжении или логистике от 3 лет (опыт в производственной или пищевой компании — преимущество);
• уверенное владение Excel, знание 1С, понимание логики товарного и складского учёта;
• навыки ведения переговоров с поставщиками и логистическими подрядчиками;
• высокая степень ответственности, внимательность, системность, инициативность;
• управленческий опыт;
• готовность к росту зоны ответственности и переходу к управлению командой.

• официальное трудоустройство;

• график: пн–пт, 08:00–17:00, работа в офисе;

• стабильный доход + премии по результатам работы;

• перспектива карьерного роста — руководство службой снабжения и логистики;

• корпоративные скидки на продукцию компании;

• участие в развитии перспективного проекта федерального масштаба.