Помощник директора
Помощник директора
Екатеринбург, улица Владимира Высоцкого, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись начальнику;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- формирование дел и их сдача в архив;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.
- кадровое делопроизводство;
- основы менеджмента;
- умение работать в режиме многозадачности, системность, ориентированность на результат;
- ответственность, внимательность, исполнительность,
- высшее образование;
- опрятный внешний вид.
- Официальное трудоустройство;
- полный рабочий день (с 09:00 до 18:00; сб. с 09:00 до 16:00).
- испытательный срок 3 месяца;
- своевременная выплата заработной платы.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Документальное сопровождение
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Барашев Алексей Николаевич)
Полный день
Екатеринбург
до 120000 RUR
Управляющий филиалом школы Английского языка Бритландия в Березовском
Школа английского языка Бритландия (ИП Мнякина Оксана Игоревна)
Полный день
Екатеринбург
до 110000 RUR
