Менеджер по внутренним коммуникациям и операционным процессам

Привет! Мы в поисках сотрудника в международную ИТ-компанию.

Это позиция среднего уровня (middle) с высокой самостоятельностью, аналитикой и soft skills. Подойдет человеку с опытом в операционке, внутреннем консалтинге, PMO, HR-проектах, внутреннем аудите, международных компаниях и знанием английского языка.

Ключевые блоки задач:

1. Коммуникация и координация с глобальными офисами

• Поддержка управляющего директора в планировании встреч и координации повседневных задач

• Постоянный контакт с коллегами из США, Европы, Азии

• Взаимодействие с HR, финансовыми, юридическими и IT-подразделениями с целью оптимизации внутренних процессов

• "Выяснять", что запускается в других локациях (политики, проекты, решения), и доносить это локальной команде
• Участие в регулярных синках, работа с Jira, Confluence, Atlas, Salesforce, Zip — все на английском

2. Операционное сопровождение и "администрирование процессов"

• Ведение документооборота, контроль корректности оформления, подписание, отслеживание маршрута
• Общение с подрядчиками/вендорами — например, в случае задержек платежей
• Координация процесса онбординга внешних подрядчиков, оформление договоров и контроль оплат

• Отслеживание задач, процессов и согласований в Jira

3. Реализация проектов и локализация инициатив

• Помощь в запуске новых процессов/политик от глобального офиса: от HR-практик до закупок. Пример: проект по выдаче мебели удаленщикам — организация схемы, бюджет, проверки, согласования

• Организация встреч, ведение протоколов и управление внутренней документацией

• Участие в организации тимбилдингов и составление отчётности

• Взаимодействие с HR, финансовыми, юридическими и IT-подразделениями с целью оптимизации внутренних процессов

Компания своему сотруднику предлагает:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
• 100% официальную заработную плату от 100 000 руб. (и по итогам переговоров)
• Офис в самом центре города
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Возможность гибрида - 3 дня в офисе и 2 удаленно
• Комфортный онбординг на весь период испытательного срока
• Из бонусов: полис ДМС, частичная компенсация сотовой связи и интернета, завтраки в офисе за счет компании

Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличный письменный и устный английский язык (B2–C1) — для переговоров и ведения деловой переписки
• Опыт в операционном управлении, административных или HR-проектах, PMO, внутреннем консалтинге
• Высокий уровень структурности и самостоятельности, "расследовательский склад ума"
• Умение выстраивать коммуникацию с топами и коллегами из разных стран
• Способность работать без четкого ТЗ, слабоформализованной среде и динамике изменений
• Навыки в Excel, Google Docs, системах согласования, опыт работы с Confluence / Jira
• Требуется: инициативность, умение "вгрызаться", дожимать информацию, задавать уточняющие вопросы

Этапы отбора на вакансию:

1. Отправляете отклик с сопроводительным письмом с указанием релевантного опыта
2. Знакомство с рекрутером через ВКС
3. ВКС с руководителем
4. Обратная связь или оффер