Заместитель управляющего Бизнес-центром

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и поддержание высокого уровня и качества оказания услуг на объекте в соответствии со стандартами компании.
Работа с дебиторской задолженностью, исполнение доходной части бюджета, оптимизация расходной части.
Организация мониторинга исправности и функционирования оборудования объекта.
Обеспечение контроля за реализацией программы мер по обеспечению безопасности, предупреждению и ликвидации последствий аварийных ситуаций.
Организация подготовки и осуществления заявок на закупки необходимых материалов и запчастей.
Взаимодействие с городскими и государственными структурами по вопросам управления и эксплуатации объекта Управления.
Получение первичных документов от подрядных организаций, проверка правильности выставленных документов, передача документов на подпись Управляющему, контроль своевременной оплаты счетов.
Ежегодное формирование операционного бюджета эксплуатационных расходов объекта Управления. Контроль исполнения бюджета.
Координация и ежедневный контроль работы администраторов ресепшн, сотрудников клининговой компании, сотрудников охраны объекта Управления, сотрудников, осуществляющих уход за зелеными насаждениями, согласно стандартам, принятым в Компании.

Требования:

Опыт работы в БЦ класса "А" не менее 3х лет
Опыт работы в профессиональных УК.
Обязательно понимание принципов взаимодействия служб объекта (арендные отношения, техническая эксплуатация инженерных систем, клининг, служба охраны, паркинг и т.д.).
Понимание принципов работы со страховыми компаниями.
Грамотная речь и умение вести деловую переписку и переговоры.
Опыт управления и контроля за подрядными организациями.
Опыт составления бюджетов в части оказания услуг по Управления Объекта.
Самостоятельность, ответственность, активная жизненная позиция, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, высокий уровень клиентоориентированности.
ПК-уверенный пользователь. Желательно знание программ: Tessa Client,1С.

Условия:

Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.
Конкурентоспособная заработная плата;
Возможность реализации профессионального потенциала, развитие и рост вместе с компанией;
Дружный коллектив и комфортные условия труда;
Место работы: Центр Москвы внутри Садового кольца;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

Посмотреть контакты работодателя