Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Вести документооборот ;
- Искать и общаться с подрядчиками, искать лучших исполнителей совершенно разных задач;
- Оформлять командировки, выплаты, общаться с бухгалтерией и предоставлять необходимые документы;
- Вести таск-менеджмент задач, которые ставятся команде, вести протоколы встреч и переносить их задачами с последующей отчетностью;
- Организовывать встречи/собрания/совещания очно и онлайн;
- Помогать в автоматизации и систематизации бизнес-процессов, внедрять новые инструменты;
- Помогать в развитии издания: искать и анализировать любую информацию, новые направления, идеи, планы;
- Работа с Битрикс 24;
- Выполнять иные задачи руководителя.
- Продвинутый пользователь ПК (Google, MS Office, другие офисные программы);
- Коммуникабельны. Для вас не проблема 100 раз позвонить и напомнить о себе, но добиться решения проблемы;
- Знаете документооборот или готовы быстро освоить принципы первичных документов;
- Умеете работать в режиме многозадачности;
- Обладаете хорошей памятью и внимательны к деталям;
- Умеете соблюдать конфиденциальность в рабочих вопросах.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
- Стабильная заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), удаленный формат работы.
- Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающемуся на ваши сильные стороны.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя бизнеса в нескольких направлениях
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Удаленная работа
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Приладышева Александра Петровна
Удаленная работа
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Бизнес-ассистент / помощник руководителя / личный помощник
Центр недвижимости Объект
Удаленная работа
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Бизнес-ассистент собственника маркетингово агентства
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Удаленная работа
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Ногтевые студии Strong Clinic
Удаленная работа
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
