Архивариус-делопроизводитель

Ведение документации, работа с архивом;

Архивное хранение (сканирование/копирование документов в нужные папки);

Создание и поддержка электронного архива договоров,

Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;

Обеспечение и сохранность документов;

Организация системы поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним;

Размещение документов отдела в 1С Документооборот, БИТ;

Контроль статуса документа от этапа согласования до передачи в архив;

Организация согласования и подписания документов;

Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату, составление Актов приема-передачи документов;

Работа с внутренними документами отдела;

Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;