Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Компания открыта для образованных, амбициозных, талантливых и инициативных специалистов, поэтому именно Вы можете стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Контроль деятельности АХО по приобретению товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ТМЦ), предназначенных для обеспечения комфортных бытовых условий, с применением наиболее оптимальных логистических схем поставок таких ТМЦ;
• Контроль своевременного оформления авиа-, ж/д билетов (далее - проездных документов) и обеспечения работников жильем в служебных целях, в соответствии с поданными заявками работниками производственных подразделений Общества на наиболее выгодных для Общества условиях;
• Организация рабочих мест для делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, мебели и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• Организация своевременного исполнения заявок на закупку ТМЦ в соответствии с нормативными документами Общества;
• Согласование бюджета потребности в денежных средствах на обеспечение ТМЦ, приобретение проездных документов, аренду жилых, офисных и производственных помещений, услуги по их содержанию и иной административно-хозяйственной деятельности Общества;
• Контроль проведения закупочных процедур в соответствии с нормативными документами Общества;
• Контроль формирования и предоставление отчетов об исполнении заявок на ТМЦ;
• Обеспечение своевременного согласования договоров, счетов на оплату, счетов-договоров, спецификаций на закупку ТМЦ и оказание услуг административно-хозяйственного назначения, направляемых посредством «1С: Документооборот»;
• Проведение учета и анализа поступления и распределения ТМЦ, необходимых для стабильной работы Общества;
• Осуществление внеплановых закупок ТМЦ, потребность в которых ранее была не определена, на основании направленных производственными подразделениями заявок;
• Осуществление закупки и направления проездных документов работникам, аренда жилья (бронирование гостиниц) на время нахождения работников в служебных командировках, на период отсутствия специалиста АХО, ответственного за их оформление.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение четко и эффективно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и заказчиками, оперативно решая вопросы в рабочем процессе;
• Опыт работы в данной сфере от 5 лет.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная, своевременная, официальная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница до 16:00;
• Адрес офиса: просп. 60-летия Октября, д. 10А (станция метро Академическая, шаговая доступность).