Делопроизводитель

Зона ответственности

• Работа без приема входящих звонков

•Комплексное ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Без приема входящих звонков.

• Работа и составление архива договоров за предыдущие периоды.

• Подготовка проектов писем, приказов, договоров, доверенностей; контроль сроков согласования и подписания.

• Организация хранения документов (приказов, договоров, протоколов, писем, доверенностей, актов и пр.) с последующей утилизацией, в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел.

• Работа с электронной почтой и почтой России. Работа в программе (личный кабинет «Почта России»). Подготовка почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими службами.

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

• Взаимодействие с бухгалтерией и договорным отделом.

• Контроль за работой офисной оргтехники.

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофейным сервисом, организация порядка в офисе.

Ожидания

• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, филология, деловое администрирование и др.).

• 1-3 года опыта на позиции делопроизводителя.

• Грамотный русский язык (устный и письменный).

• Отличное владение MS Office; опыт работы с электронным документооборотом.

• Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность при работе с документами