Менеджер по кадровому администрированию

Нижний Новгород, улица Шаляпина, 2а

Метро: Бурнаковская

Описание вакансии

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных ароматизаторов, используя только натуральные ингредиенты.

Обязанности:

Осуществление процедур по воинскому учету:
Комплекс мероприятий для соблюдения требований по организации Воинского учета. Сбор информации от действующих и принимаемых сотрудников. Ведение регламентированного учета и проведение необходимых мероприятий;
Осуществление процедур по Охране труда:
Комплекс мероприятий для выполнения требований охраны труда. Проведение инструктажей, мероприятий и составление документации. Отчетность в надзорные органы. Совместная работа с лицензированным подрядчиком;
Осуществление процедур по аттестации/переаттестации рабочих мест:
Анализ Штатного расписания на предмет аттестованности рабочих мест. Проведение аттестаций/переаттестаций рабочих мест;
Осуществление процедур по прохождению медицинских осмотров сотрудников:Контроль сроков действия медицинских книжек. Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками Компании;
Осуществление процедур по страхованию сотрудников от несчастных случаев: Взаимодействие со страховой компанией по заключенному договору. Страхование вновь принятых и прошедших испытательный срок сотрудников от несчастных случаев. Актуализация списков застрахованных сотрудников. Работа со страховыми компаниями с целью получения сотрудниками выплат по страховому случаю. Сопровождение сотрудника на всех этапах работы со страховой компанией;
Осуществление процедур по дополнительному медицинскому страхованию сотрудников (ДМС):
Страхование Сотрудников компании по программе ДМС. Актуализация списков застрахованных сотрудников. Работа со страховыми компаниями с целью получения сотрудниками всех услуг, предусмотренных программой страхования. Информирование сотрудников о таких возможностях;
Учет рабочего времени:
Составление и утверждение правил и регламентов по внутреннему трудовому распорядку, контроль их соблюдения. Контроль соблюдения сотрудниками правил трудовой дисциплины. Контроль эффективности используемого сотрудниками рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени всех сотрудников Компании. Сбор и обработка заявлений об отсутствии сотрудников на рабочем месте.
Контроль отпусков:
Составление и утверждение графика отпусков сотрудников на ежегодной основе. Своевременное уведомление сотрудников и их руководителей о предстоящем отпуске. Участие и утверждение планов передачи дел на время отпуска, своевременное оповещение всех сотрудников Компании о предстоящем отпуске сотрудника и о лице его замещающем, с описанием процессов.
Расчет мотиваций:
Калькуляция и ежемесячный расчет мотиваций сотрудников Компании. Своевременное предоставление расчетов для согласования непосредственными руководителями для их своевременных выплат.
Нормирование, тарификация и т.д. трудового процесса. Составление нормативов, метрик, и иных критериев эффективности деятельности сотрудников с целью их учета при разработке и расчете мотиваций сотрудников:
Анализ рабочих процессов: Изучение текущих рабочих процессов для определения стандартов выполнения задач. Определение норм времени и их утверждение: установление стандартного времени, необходимого для выполнения определенных задач или операций. Определение ключевых показателей эффективности для каждой должности.

Требования:

Владение кадровыми системами и программным обеспечением: 1С: ЗУП;
Глубокое понимание трудового законодательства и нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, ведение кадровой документации и соблюдение требований охраны труда;
Высшее профильное образование: Управление персоналом (HR), Менеджмент, Юриспруденция, Экономика;
Навыки нормирования трудовых/производственных процессов;
Опыт работы в HR, кадровом делопроизводстве, управлении персоналом, специалистом по охране труда и технике безопасности;
Желательны навыки работы в Битрикс24;
Способность тщательно и аккуратно вести документацию и соблюдать все требования законодательства;
Способность самостоятельно находить решения и предлагать улучшения в кадровых процессах;
Готовность адаптироваться к изменениям и новым требованиям законодательства и контролирующих органов, умение работать в условиях многозадачности;
Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками на всех уровнях, качественно представлять информацию;
Умение вести кадровую документацию, оформлять ЛНА, приказы, и другие нормативные документы.

Условия:

Работа в развивающейся международной компании;
Стабильный доход (оклад + KPI) уровень дохода оговаривается с успешным кандидатом;
Прозрачная система мотивации, достижимые KPI;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
Удобное расположение офиса в пешей доступности от станций метро Канавинская, Бурнаковская;
Официальное оформление по ТК РФ;
Обучение и наставничество на период адаптации, дружный и профессиональный коллектив;
Развитая корпоративная культура;
Расширенный социальный пакет: частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья, ДМС.