Помощник/ассистент руководителя

Ведёт электронный и бумажный архив документов, обеспечивает сохранность архивной документации, выдаёт документы под роспись;

Печатает по шаблонам письма, и пр., регистрирует корреспонденцию, ведёт делопроизводство в программе 1С-документооборот, направляет контрагентам на email, либо передаёт водителю для отправки либо сотрудникам, осуществляет отправку почтовой корреспонденции;

Своевременно обеспечивает наличие в офисе канцтоваров, воды, бакалеи, бытовой химии, контролирует уборку офиса;

Контролирует наличие связи и интернета (отслеживание баланса, обеспечение роуминга и проч.);

Взаимодействует с водителями и курьерами;

Организует поездки и встречи (гостиницы, авиабилеты, вип-залы, рестораны);

Другие подобные организационные обязанности

Требования:

Знание 1С Документооборот, приложений Microsoft Office;

Ответственность, исполнительность, организаторские навыки, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость, навыки делового общения, мотивация к труду, самоконтроль

Условия:

офис в центре города