Помощник руководителя

В нашу Компанию требуется очень важный сотрудник на должность помощник руководителя.

Роль помощника руководителя в компаниях в целом понятна уже из названия. Его миссия – организовать работу своего руководителя. То есть обеспечить его необходимыми:

-канцелярскими принадлежностями;

-данными по текущему состоянию дел;

-документами, которые требуются для реализации поставленных целей и т.д

В обязанности помощника будет входить:

-организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

-прием входящей корреспонденции;

-подготовка документов на подпись руководителю;

-распределение документооборота по сотрудникам

-подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

-выполнение служебных поручений начальства;

-составление писем, отчетов, запросов, а также ответов и коммерческих предложений в отношение клиентов компании;

-контроль исполнения распоряжений персоналом;

-формирование дел и их сдача в архив;

-организация корпоративных мероприятий внутри компании;

-встреча гостей, организация чай, кофе и выполнение иных поручений руководителя согласно должностному регламенту

Условия работы: полный рабочий день с 9:00-18:00 с перерывом на обед. С пн-пт.

Требования:

-наличие высшего образования (экономическое, педагогическое, юридическое);

-желание обучаться и развиваться, умение и желание именно вкладывать в свое развитие и оценивать свою работу;

-знание основных программ MS office и отсутствие страха в дополнительном обучением по ним

-считать не только на калькуляторе, но и в уме

-понимание, что такое последовательность действий в поставленных задачах

-уважение и понимание коллег, с которыми придется работать, ввиду того, что все люди разные, но если они работают в нашей компании значит они добились того, за что их можно и нужно уважать. Это отличный вариант для начинающих специалистов, для того, чтобы понять и научиться работать в коллективе.

Я как руководитель считаю, что нет абсолютно точно подходящего человека на вакансии, которые размещают компании. Поэтому я приглашаю всех желающих обучиться именно на помощника в нашей компании и работать с огромным желанием идти к победам!