Старший специалист по административной поддержке

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственной поддержкой офиса;
• Деловой перепиской/переговорами в рамках организационных/административных вопросов;
• Организацией видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Ведением блока субаренды (подготовка расчетов, подготовка договоров, проведением оплат в системе 1С на ежемесячной основе);
• Подготовкой презентаций по запросу руководителя;
• Подготовкой аналитических, сводных таблиц;
• Ведением блока «Карта офиса» (рассадка, распределение рабочих мест между командами, подготовка отчетов по утилизации рабочих мест);
• Помощью в организации внешних и внутренних мероприятий;
• Выполнением иных приказов и распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства Компании в пределах своей компетенции.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная деловая речь, навыки эффективной коммуникации с сотрудниками и внешними контрагентами;
• Уверенное владение Excel на среднем уровне (работа с таблицами, формулами, сводными таблицами);
• Английский язык — преимущество (чтение и переписка на рабочем уровне, способность вести базовую коммуникацию);
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.