Начальник отдела финансово-хозяйственной деятельности (декретная должность)

Обязанности:

• Сбор информации о потребности в осуществлении закупок, ее первичный анализ;
• Формирование плана закупок;
• Работа в рамках Федерального закона №44-ФЗ;
• Подготовка и размещение в ЕИС Плана-графика, извещений о закупках, и проектов контрактов и т.д.;
• Сопровождение процедуры заключения контрактов;
• Заключение договоров с использованием электронных магазинов;
• Размещение информации об исполнении контрактов;
• Подготовка комплекта документации в рамках 44-ФЗ (техническое задание, расчёт НМЦК, обоснование закупки, материалы для обоснования целесообразности объёмов и т.п.);
• Взаимодействие с подразделениями организации в части подготовки ТЗ, составление ТЗ (описание объектов закупок, технических, функциональных и качественных объектов закупок);
• Подготовка и направление разъяснений о закупках (составление протокола замечаний по закупке);
• Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроля по исполнению ГК;
• Соблюдение сроков по подписанию контрактов и протоколов разногласий согласно 44-ФЗ;
• Ведение претензионной работы;
• Подготовка комплекта документации, в том числе по закупкам малого объёма по п. 4. ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
• Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов;
• Ведение электронного архива документов по всем контрактам;

• Организация выполнения Плана мероприятий по реализации Стратегии кадровой политики Представительства Омской области при Правительстве Российской Федерации.

• Контроль обеспечения хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания Представительства, а также исправность оборудования (освещения, системы отопления, водопровода, вентиляции и др.) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

• Составление планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Представительства (здания, сооружений, систем водоснабжения, центрального отопления, электроснабжения и других сооружений);

• Контроль составления и участие в составлении смет хозяйственных расходов;

• Организация проведения ремонта здания и сооружений Представительства, организация контроля за качеством выполнения ремонтных работ;

• Контроль организации и выполнения мероприятий по подготовке объектов Представительства к зиме;

• Контроль взаимодействия и участия в решении вопросов с поставщиками жилищно-коммунального комплекса, с которыми заключены соответствующие контракты;

• Организация работы по обеспечению наличия средств на топливных картах автомобилей Представительства;

• Контроль используемых ресурсов по теплу, воде и электроэнергии;

• Контроль содержания в чистоте здания, помещений и территории Представительства;

• Взаимодействие и участие в решении вопросов с эксплуатационными службами города Москвы;

• контроль подготовки и участия в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по контрактам;

• контроль за ведением бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Представительства;

• контроль за соблюдением установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов Представительства;

• подготовка и согласование документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей;

• контроль за расчетами с контрагентами, погашением дебиторской и кредиторской задолженности;

• организация работы по осуществлению в соответствии с действующим

  законодательством исполнения полномочий главного распорядителя и получателя средств бюджета Омской области, предусмотренных на содержание Представительства;

• контроль за соблюдением в Представительстве финансовой (платежной) дисциплины;

• подготовка проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

• контроль за подготовкой планов финансово-хозяйственной деятельности, планов-графиков закупок, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, и их исполнением;

• координация мероприятий, связанных с реализацией требований по охране труда.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, государственная гражданская служба;
• График работы 5/2, ненормированный;
• Отпуск 33 дня;
• Премии по результатам работы.