Ивентолог / Event-менеджер

В закрытое бизнес сообщество требуется Ивентолог / Event-менеджер.

Ищем харизматичного, энергичного специалиста-организатора, хорошо ориентирующегося в Москве и бизнес-среде города, с живыми контактами в сфере ивентов, поставщиков и подрядчиков.
Ваша роль — стать лицом сообщества на мероприятиях, выстраивать коммуникацию с резидентами (владельцы и топ-менеджеры бизнеса), создавать тёплую и профессиональную атмосферу на каждом событии.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень дохода дважды в месяц;
• Оформление по ТК РФ с 1‑го дня;
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вскр, праздники - выходные);
• Компенсация мобильной связи и транспорта в течении рабочего дня;
• Оплата такси вечером или каршеринг после мероприятия.

Обязанности:

Полное организационно-техническое сопровождение мероприятий сообщества:

• Бизнес-завтраки и ужины
• Нетворкинг-события
• Спортивные активности
• Семейные дни
• Публичные и камерные форматы (от 10 до 100 человек)

Поиск, отбор и контроль подрядчиков:

• Кейтеринг, ведущие, звук, свет, транспорт, фотографы, детская анимация и др.
• Переговоры, перезаключение договоров, контроль исполнения

​​​Работа с площадками:

• Поиск локаций в Москве, личные выезды, ведение базы
• Согласование условий аренды, схем рассадки, таймингов, ТЗ
• Навыки «договариваться», работать с премиальными площадками

Финансовая часть:

• Сбор и проверка счетов
• Согласование бюджетов, контроль расходов
• Составление предварительных и итоговых калькуляций по мероприятию

Коммуникации с участниками:

• Присутствие на мероприятиях как представитель сообщества
• Взаимодействие с VIP-резидентами, встреча, адаптация гостей
• Умение поддержать лёгкий, уважительный диалог

Мы ожидаем кандидата:

• Опыт в организации мероприятий от 1–3 лет (желательно в сегменте B2B, бизнес-клубы, private events, luxury)

• Знание московского рынка подрядчиков и площадок, наличие собственной базы

• Уверенное общение с VIP-аудиторией

• Навык одновременного ведения нескольких проектов, внимание к деталям

• Развитая сеть личных контактов, знание города и умение «решать на месте»

• Отсутствие страха публичных мероприятий, самоорганизация, грамотная речь

• Аккуратность в документообороте и финансовых вопросах

• Готовность к разъездной работе по Москве при работе с подрядчиками и площадками

Ждем ваших резюме и надеемся на дальнейшее сотрудничество!