Главный специалист по документообороту и вводу объектов в эксплуатацию (м. Мичуринский проспект)

​​​​​«Юнисервис» – компания с 13-летним опытом работы в сфере управления и эксплуатации премиальных объектов недвижимости в г. Москва. Мы предоставляем полный спектр услуг в области технической эксплуатации и управления недвижимостью. Топ-50 УК, обслуживающих жилую недвижимость Москвы.

В нашу Компанию требуется Главный специалист по документообороту и вводу объектов в эксплуатацию (м. Мичуринский проспект).

Обязанности:

• Прием, проверка, систематизация и хранение комплекта проектной и исполнительной документации.
• Контроль перечня поступающей исполнительной документации требованиям проекта и действующим строительным нормам.
• Сбор документации для ввода объектов в эксплуатацию и передачи их профильным подразделениям организации.
• Подготовка и актуализация графиков приемки объектов, контроль сроков проведения приёмочных работ.
• Согласование с руководителем отдела состава и назначения ответственных специалистов для участия в приемочных процедурах.
• Уведомление специалистов смежных подразделений, представителей подрядчиков, застройщиков и контролирующих органов о датах и сроках проведения проверок.
• Организация и сбор документов по итогам проведенных мероприятий (акты осмотров, акты комиссий, дефектные ведомости и др.).
• Контроль полноты оформления и правильного заполнения актов и ведомостей, дальнейшая их регистрация, систематизация и архивация.
• Информирование участников приемочной комиссии о статусе проведения работ, выявленных дефектах, замечаниях, сроках устранения, а также о последующих мероприятиях по приёмке.
• Ведение регулярной отчетности по текущему состоянию процесса приёмки объектов.
• Контроль исполнения гарантийных обязательств подрядными организациями и застройщиками, сбор необходимых актов выполнения гарантийных работ.
• Предоставление профильным подразделениям и внешним партнерам запрашиваемых документов, информации о ходе приёмочных и гарантийных мероприятий.
• Подготовка информации, писем и других документов, необходимых для организация эффективного взаимодействия с контрагентами и смежными структурными подразделениями организации.
• Ведение материалов совещаний, оформление и рассылка протоколов совещаний участникам и другим заинтересованным лицам.

Требования:

• Образование среднее-специальное/высшее.
• Опыт работы в ЖКХ приветствуется.
• Техническое или строительное в/о.
• Знание основ законодательства в области строительства, правила согласования документации, стадий проектирования, строительства / реконструкции объектов.
• Знание современной технологии строительства / реконструкции, инженерных систем, строительных материалов и т.д.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навык систематизации документации.

Условия:

• График работы 5/2.
• Белая" заработная плата.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска 28 к. дней, оплата больничных листов.
• Дружный коллектив.
• Мобильную связь (рабочий телефон) предоставляем, если есть необходимость.