Личный помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и сопровождение встреч, совещаний с оформлением протоколов и подготовкой повесток
• Проведение встреч и телефонных переговоров
• Ведение календаря руководителя с назначением встреч, напоминаниями о текущих и предстоящих планах
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
• Анализ и сортировка поступающей информации
• Полное ведение документооборота в рамках компетенции (прием входящей корреспонденции, подготовка документов на подпись и т.д.)
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.)
• Ведение отчетных таблиц, ссылок
• Выполнение служебных и личных поручений

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Знание программ MS OfficeWord, Power Point, Excel
• Проактивная позиция (умение мыслить на шаг вперед), креативность, эмоциональный интеллект, внимательность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, гибкий режим работы
• Разъездной характер работы (при необходимости)
• Уютный офис в бизнес-центре (район Лефортово)
• Комфортные условия работы
• Место работы метро Авиамоторная